Schneller Arbeiten mit Tastenkombinationen in MS Office

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Gerade beim Schreiben von Texten ist es nervig, immer wieder die Hand von der Tastatur zu nehmen, um zu speichern oder kleinere Formatierungen vorzunehmen. Aus diesem Grund gibt es für alle häufig benutzten Funktionen Tastenkombinationen. So speichern Sie etwa per Strg+S das aktuelle Dokument, Strg+P öffnet den Drucken-Dialog. Per Strg+Umschalt+K wird der aktuell markierte Text […]

SodalisLight-Anmeldeformular

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Möchten Sie für einen Ehrenamtlichen aus dem Ortsverband die Mitgliederverwaltung SodalisLight beantragen, so können Sie das fertig ausgefüllte Antragsformular über Sodalis ausdrucken. Rufen Sie hierzu den Ehrenamtlichen in Sodalis auf, klicken Sie auf das Druckersymbol (2) und wählen Sie das Formular SL2.0 Anforderung durch KV aus (2): Nach Bestätigung durch OK öffnet sich das ausgefüllte […]

Regel in Outlook erstellen

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In Outlook können Sie Regeln erstellen, um über Ihre Mails den perfekten Überblick zu haben. Mit Regeln können Sie z.B. Nachrichten eines bestimmten Absenders in einen bestimmten Ordner verschieben Nachrichten löschen Nachrichten kennzeichnen eine Benachrichtigung aktivieren beim Eintreffen von bestimmten Nachrichten eine Nachricht an eine Person oder Verteilerliste weiterleiten gesendeten Nachrichten eine Kategorie zuweisen u.v.m.

Computer sperren

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Beim Verlassen Ihres Arbeitsplatzes sollten Sie stets darauf achten Ihren Computer zu sperren. Warum? Da es  immer mehr Programme und Dienste gibt, an denen Sie sich nach der Windowsanmeldung nicht gesondert anmelden müssen, ist dies ein notwendiger Datenschutz für die sensiblen Daten, mit denen Sie arbeiten. Eine erfolgte Sperrung kann nur mit Ihrem Windows-Benutzerkennwort wieder […]

Verschlüsseln einer Excel-Datei mit Kennwort

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Gelegentlich kommt die Frage auf, ob bzw. unter welchen Bedingungen die Weitergabe von Mitgliederdaten in elektronischer Form an Dritte, z. B. Ehrenamtliche im VdK zulässig ist. Nachstehend lesen Sie, wie bei einer Verschlüsselung von Excel-Dateien vorzugehen ist. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Weitergabe per Mail unter gar keinen Umständen erfolgen darf!