Künftig werden zunehmend die von Ehrenamtlichen genutzten vdk.de-Mailkonten der Verbandsstufen auf Open-XChange (OX) umgestellt.
Dies bietet zum einen die Möglichkeit, ohne die Installation der Software Mails im Browser lesen und versenden zu können. Dabei können, wenn gewünscht, auch mehrere Personen einer Verbandsstufe auf die E-Mails gemeinsam zugreifen.
Außerdem bietet die Webseite zusätzliche praktische Funktionen, die z.B. für die Arbeit in Gremien gut genutzt werden können.
Der Bundesverband stellt die Webseite https://ox.vdk.de/ zur Verfügung. Die Umstellung bisheriger Konten auf Open-XChange und insbesondere die Einrichtung neuer Konten werden über die Bezirks- oder Kreisgeschäftsstelle mit der OV- bzw. Ehrenamtsfunktion per Email an support-it@vdk-edv.de beantragt. Die Zugangsdaten erhalten die Ehrenamtlichen über die zuständige Geschäftsstelle.
OX wird über einen Browser genutzt, so dass keine zusätzlichen Anwendungen installiert werden müssen..
Dadurch dass OX über jeden Browser aufzurufen ist, kann Open-Xchange auch auf allen mobilen Geräten genutzt werden oder alternativ direkt über die OX App, die in jedem PlayStore zu finden ist.
OX bietet jede Menge Funktionen – von der E-Mail, über den Kalender, einem Adressbuch bis hin zur Texterfassung oder Erstellung von Präsentationen.
Über das E-Mail-Postfach können Sie Nachrichten empfangen und versenden. Die Nachrichten lassen sich in verschiedenen Ordnern sortieren oder als wichtig markieren. Eine umfangreiche Suchfunktion ergänzt die Software.
Kalender
Für die Organisation von Terminen steht Ihnen ein Kalender zur Verfügung.. Der Terminplaner ermöglicht es sogar, verschiedene Kalender (private und geschäftliche Termine) gleichzeitig zu führen. Außerdem können Sie Meetings planen und die Teilnehmer über den Kalender einladen.
Adressbuch
Für den Mailversand bietet OX ein Adressbuch, mit dem Sie Kontakte anlegen, bearbeiten und verwalten können.
Drive
Drive ist ein einfach zu bedienender Cloud-Speicher. Dateien und Ordner werden problemlos in den Speicher übertragen.
Text
Über diese Funktion können Sie Briefe und andere Texte verfassen oder formatieren.
Tabelle
Hier finden Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm, das alle benötigten Funktionen rund um Berechnungen und das Erstellen von Tabellen bereithält.
Präsentation
Hier können Sie schnell und einfach ansprechende Präsentationen erstellen, wie man es auch von PowerPoint kennt.