Hier ein mit den Datenschützern des VdK Bayern abgestimmter Mustertext, der verwendet werden kann, um Fragen von abgegangenen Mitgliedern nach der Löschung ihrer Daten zu beantworten:
Sehr geehrte …,
[…]
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. löscht alle personenbezogenen Daten nach Beendigung der Mitgliedschaft, wenn diese nicht mehr erforderlich sind und keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen.
Sämtliche Daten werden hierzu zunächst gesperrt, sodass keine Verarbeitung mehr stattfinden kann.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erhoben und verarbeitet wurden, werden zum Ende des auf den Abgang folgenden Monats gelöscht, sofern keine buchungsrelevanten Daten vorhanden sind. Ansonsten erfolgt die Löschung aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre nach der letzten Buchung.
Wurden personenbezogene Daten im Rahmen einer sozialrechtlichen Beratung erhoben und verarbeitet, beträgt die Aufbewahrungsfrist von Daten zu Sozialrechtsberatungen und -verfahren sechs Jahre zum Ende des Jahres, in dem Sie aus dem Sozialverband VdK Bayern e.V. ausgetreten sind.
Eine Weitergabe zu Marketingzwecken findet nicht statt, wie oben beschrieben wurde Ihr Kundenkonto mit einem Sperrvermerk versehen.
Sollten Sie hierzu weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten lauten:
MKM Datenschutz GmbH
Ansprechpartner Robert Postler
Äußere Sulzbacher Straße 118
90491 Nürnberg
Telefon 0911 990 860 0
E-Mail datenschutz.bayern@vdk.de
Mit freundlichen Grüßen
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