Mit der Funktion „Übermittlung verzögern“ können Sie E-Mails in Microsoft Outlook so planen, dass sie automatisch zu einem von Ihnen gewünschten Datum und einer genauen Uhrzeit versendet werden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Nachrichten außerhalb der Arbeitszeiten vorbereiten oder Erinnerungen zeitversetzt verschicken möchten.
So richten Sie den zeitversetzten Versand ein:
- E-Mail verfassen:
Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Neue E-Mail und tragen Sie Empfänger, Betreff sowie Ihren Text ein. - Optionen aufrufen:
Klicken Sie im oberen Menüband des E-Mail-Fensters auf den Reiter Optionen. - Verzögerung aktivieren:
Wählen Sie im Bereich Weitere Optionen die Schaltfläche Übermittlung verzögern. - Zeitpunkt festlegen:
Es öffnet sich ein Eigenschaften-Fenster. Setzen Sie unter Übermittlungsoptionen das Häkchen bei Übermittlung verzögern bis. - Datum und Uhrzeit wählen:
Tragen Sie das gewünschte Datum und die Zeit ein, zu der Ihre E-Mail gesendet werden soll. - Einstellung übernehmen: Klicken Sie auf Schließen.
- E-Mail absenden: Klicken Sie wie gewohnt auf Senden.
Wichtiger Hinweis:
Die E-Mail liegt nun in Ihrem Postausgang. Bei der klassischen Outlook Desktop-App muss Outlook geöffnet und mit dem Internet verbunden sein, damit die E-Mail zum gewählten Zeitpunkt tatsächlich abgesendet wird. Wenn Sie ein Exchange- oder Microsoft 365-Konto nutzen, übernimmt der Server den Versand auch bei geschlossenem Programm.