Textbausteine anlegen
- Markieren Sie die Textpassage, die als Textbaustein abgespeichert werden soll, so dass sie blau hinterlegt erscheint.
- Drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination [Alt] + [F3]. Es öffnet sich das Dialogfenster „Neuen Baustein erstellen“.
- Geben Sie den Namen des Bausteins ein (hier „mfg“) und fügen Sie optional eine Kategorie oder Beschreibung hinzu.
- Speichern Sie den Textbaustein in „Normal“ und bestätigen Sie mit „OK“.
Fügen Sie den gespeicherten Baustein in den Text ein, indem Sie den Namen des Textbausteins (hier: „mfg“) eingeben und danach die Taste [F3] drücken. Es wird automatisch der vollständige Textbaustein eingefügt.
Grafik (z. B. Unterschrift) anlegen
Sie erstellen einen neuen Baustein, indem Sie die Grafik der Unterschrift markieren und die Tastenkombination Strg+ F3 drücken.
Alternativ kann der Weg über das Menü genutzt werden:
Achten Sie darauf, dass die Grafik markiert ist und klicken Sie auf den Menüpunkt „Einfügen“ (1), anschließend auf „Schnellbausteine“ (2)
und unter diesem Bereich auf „Auswahl in Schnellbaustein-Katalog speichern“ (3).
Das Löschen oder Suchen der Schnellbausteine ist über „Organizer für Bausteine“ möglich (4).
Wie Sie Unterschriften mit dem SignaturPad erstellen und als Schnellbaustein speichern können, erfahren Sie in diesem Dokument [1].
Fenster zum Erstellen eines Bausteins
Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie die unten angegebenen Informationen eintragen:
(die mit * markierten Informationen sind frei wählbar. Alle anderen Informationen übernehmen Sie bitte so, wie es in der Grafik unten vorgegeben ist).
Bestätigen Sie nun das Fenster mit OK, und schließen Sie das aktuelle Dokument ohne zu speichern.
Jetzt können Sie in jedes Microsoft Word Dokument die gespeicherte Unterschrift bzw. Grafik einfügen, indem Sie den Baustein-Namen schreiben (in unserem Beispiel: Sig ) und F3 drücken.
Wichtiger Hinweis:
Bitte speichern Sie die Textbausteine nicht in „Building Blocks“.
Haben Sie bereits Textbausteine im falschen Verzeichnis abgespeichert, können Sie diese unter „Einfügen / Schnellbausteine / Organizer für Bausteine…“ ändern:
Wählen Sie „Eigenschaften bearbeiten…“ (1), ändern Sie das Speicherziel von „Building Blocks“ auf „Normal“ (2) und bestätigen Sie die Eingabe (3):
Kurzanleitung: Textbausteine in Word [2]