Wenn Ihnen eine digitale Information eines Mitglieds vorliegt, z.B. ein Word-Dokument oder ein Foto, empfehlen wir diese in eine pdf-Datei umzuwandeln.
Diese pdf-Datei können Sie dann digital ablegen oder bedenkenlos an Mitglieder weiterleiten.
VORTEILE:
- So werden Kompatibilitätsprobleme bei anderen Nutzern ausgeschlossen und das Dokument ist garantiert frei von Viren.
- Sie sparen sich das Ausdrucken und das Einscannen der Datei, um eine pdf-Datei zu erhalten. Das spart Ressourcen und Zeit!
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Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
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Über den Menüpunkt „Datei / Drucken“
- Öffnen Sie das entsprechende Dokument.
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Drucken“ aus (alternativ Tastenkombination Strg+P)
- Es öffnet sich das Dialogfenster für den Druck. Wählen Sie statt einem Drucker „Microsoft Print to PDF“ und klicken Sie auf „Drucken“
- Es öffnet sich ein Dialogfenster des Explorers, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können.
- Das Dokument wird anschließend umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt.
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Über den Menüpunkt „Datei / Speichern unter“
- Öffnen Sie das entsprechende Word-Dokument.
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“ aus.
- Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können.
- Wählen Sie unter „Dateityp“ das Format „PDF“ aus und klicken Sie auf „Speichern“:
- Das Dokument wird anschließend umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt.