SODALIS: Serienbrief erstellen und Vorlage speichern
Inhalt
Häufig fallen beim VdK Schreiben an, die mit gleichem bzw. fast gleichem Text an viele, verschiedene Mitglieder geschickt werden (Serienbriefe), z.B. Einladungen, Glückwünsche, Anfragen etc. Für die Serienbrief-Erstellung bietet die Mitgliederverwaltung eine sehr praktische und nützliche Funktion, die Ihnen sehr viel Zeit ersparen wird, da Sie vorher keine Datenquelle (z.B. eine Exel-Datei) erstellen müssen.
Video: Serienbrief erstellen
In unserem kurzen Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Anschreiben an Mitglieder erstellen und Vorlagen speichern.
Serienbrief-Anzeige als pdf
Das Fenster, das sich beim Klick auf ein PDF-Dokument öffnet, dient der schnellen Vorschau auf den Inhalt.
Wenn Sie auf Speichern klicken, wird Ihnen im Browser (sofern es bei Ihnen so eingerichtet ist wie bei mir) die Möglichkeit angeboten, das Dokument zu öffnen.
Dann wird das PDF-Dokument in einem weiteren Browsertab angezeigt.
Diesen Tab können Sie sich idealerweise auf einen anderen Bildschirm ziehen, dann haben Sie Sodalis und Dokument komfortabel nebeneinander.
Vorlage speichern
Um eine Vorlage zu speichern, erfassen Sie zuerst den Brieftext der Vorlage (1). Klicken Sie auf Seriendruck erstellen (2) und auf Vorlage speichern (3). Vergeben Sie einen Namen für die Vorlage (4) und wählen Sie aus, für welchen Verband diese Vorlage zur Verfügung stehen soll (5). 
Vorlage ändern oder löschen
Um eine Vorlage zu ändern oder zu löschen, wählen Sie die Vorlage aus (1) und aktualisieren Sie die Vorlage (2) oder löschen Sie die Vorlage (3): 