TeamBeam: 2-Faktor-Authentifizierung einrichten
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Dateien schnell und sicher senden mit TeamBeam
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Vorlesefunktion (von Internetseiten) in Microsoft Edge
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[Bayern] Optimale Scan-Einstellungen
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Toner-Rückgabesystem bei Kyocera ab 1. Juni 2025
Wohin mit den leeren Toner-Kartuschen von Kyocera? Bisher haben Sie von der Fa. Kyocera kostenlose Kartons in den Größen M, L oder XL erhalten. Diese Verfahrensweise ändert sich zum 1. Juni 2025. Ab diesem Zeitpunkt stellt Ihnen die Fa. Kyocera
VdK Mandant: (Haupt-)Telefon und E-Mail-Adresse
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[Bayern] Outlook-Postfach Geschäftsstelle: Speicher voll?
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SODALIS: Zeitungsbezieher suchen
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SODALIS: Mitglied anhand einer E-Mail-Adresse finden
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Sodalis: Buchungshistorie
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SodKal: Festlegen von Arbeitszeiten und Sprechzeiten
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SODALIS: Serien-Email an alle Mitglieder mit Email-Adresse versenden
Über die Mitgliederverwaltung können Sie einfach und sicher alle Mitglieder mit einer Email-Adresse anschreiben (z.B. für Einladungen zu einer Veranstaltung). Nachstehendes Video zeigt Schritt für Schritt, Sie alle Mitglieder mit einer Email-Adresse herausfiltern und an diese Mitglieder Ihre Email (gerne
SODALIS: Geburtstagslisten
Damit Sie keinen Geburtstag Ihrer Verbandsmitglieder vergessen, können Sie diese Mitglieder über die Mitgliederverwaltung suchen und eine Geburtstagsliste drucken. Wie es geht, zeigt dieses Video:
SODALIS: Mitgliederbewegungslisten
Gerade am Beginn eines Monats bzw. Quartals sind die Veränderungen im Mitgliederbestand (Zugänge, Abgänge, Sterbefälle, Verbandswechsel etc.) interessant. Einen guten Überblick liefert eine Mitgliederbewegungsliste, die Sie über die Mitgliederverwaltung bequem abrufen können:
SODALIS: Mein Konto – Adresse, Mail-Signatur, Unterschrift einrichten
Um in der Mitgliederverwaltung einen Serienbrief zu erstellen oder eine E-ail zu versenden, ist es erforderlich, zunächst einmalig die Daten für den Briefkopf, gegebenenfalls die Unterschrift sowie die E-Mail-Signatur festzulegen.
Serienbriefe mit SODALIS erstellen
Häufig fallen beim VdK Schreiben an, die mit gleichem bzw. fast gleichem Text an viele, verschiedene Mitglieder geschickt werden (Serienbriefe), z.B. Einladungen, Glückwünsche, Anfragen etc. Für die Serienbrief-Erstellung bietet die Mitgliederverwaltung eine sehr praktische und nützliche Funktion, die Ihnen sehr
Dateien an den VdK übertragen
Dateien an den VdK übertragen (Upload durch Mitglieder)
Der Sozialverband VdK Bayern ermöglicht eine sichere und datenschutzkonforme Übertragung von Daten durch Mitglieder an die zuständige Kreisgeschäftsstelle. Die hochgeladenen Dokumente stehen unseren Beraterinnen und Beratern somit bereits vorab für die Bearbeitung zur Verfügung. Für die Datenübertragung ist keine zusätzliche
PDF-Dateien bearbeiten in VdK Mandant
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VdK Mandant: Rechtsnachfolger
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Dolmetscher:innen online zuschalten – VerbaVoice
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VdK Mandant Admin: Mitarbeiter als Vertretung anlegen
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Mögliche Fehler bei der Dokumentenbereitstellung an Mitglieder
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VdK Mandant: Untätigkeitsklage
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eBO-Nachrichten ohne Verfahrensbezug zuordnen
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[VdK Mandant] Poststelle oder eBO-Eingang freischalten
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[VdK Bayern] Geräte und Drucker
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Accounting: Anmeldung auf der Website
Ab Mitte Januar werden alle externen Webseiten, wie z.B. das Accounting, der VdK EDV-Service GmbH auf 2FA umgestellt. Die zweistufige Authentifizierung (2FA) ist eine sichere Methode für die Identitäts- und Zugriffsverwaltung. Sie geben weiterhin wie gewohnt Benutzername und Passwort ein.
Teams-Meeting – Die wichtigsten Tipps für einen reibungslosen Ablauf!
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Eingehende Nachrichten, z.B. E-Mail als PDF-Datei abspeichern und ggf. Dateigröße verkleinern
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[VdK Mandant] Posteingang: Protokoll anzeigen
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Windows Zwischenablage-Verlauf aktiveren und anzeigen
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Erreichbarkeit von Diensten/Angeboten des VdK EDV-Service nach Ländern
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Textbausteinverwaltung Plus
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VdK Mandant: Mitglieder mit Beitragsrückstand
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VdK Telefonie: Eingehender Anruf in VdK Mandant
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Online-Anträge an Behörden mit Aktenzeichen des VdK
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Sodalis [neu]: Mitgliedschaft stornieren
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VdK Mandant: Fristen, Korrespondenzhinweise und Wiedervorlagen von Kollegen suchen
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Sodalis [neu]: Aufnahme von Onlinezugängen
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SignaturPad: Unterschriften in ein beliebiges Word/PDF-Dokument einfügen
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Dokumentenbereitstellung für Mitglieder
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Änderung bzw. Ergänzung von Behördendaten in VdK Mandant
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Umgang mit Datenschutzverletzungen
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Datenschutz: Vermeiden von Tippfehlern bei E-Mail-Adressen
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Der Nachverfolgungsmodus in Word
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VdK Mandant: Keine Kostenerstattung durch Verfahrensgegner
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VdK Bayern: Faxe versenden und empfangen über den Faxserver
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[Bayern] Mandant aus einem anderen Kreisverband bearbeiten
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Standard-App einstellen: Mit welchem Programm sollen z.B. E-Mails geöffnet werden
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eBO: Das elektronische Empfangsbekenntnis (eEB)
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Adobe Acrobat Reader: Werkzeugfenster dauerhaft ausblenden
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VdK Mandant: Nutzung des elektronischen Bürger- und Organisationspostfachs (eBO)
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eBO: Nachweis über den fristgemäßen Versand von Dokumenten
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Dark Mode oder Nachtmodus einstellen
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Duplikate aus csv-Datei entfernen
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SodKal: Gelöschte Termine anzeigen
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Neustart der Dockingstation
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Digitale Informationen (Dokumente, Fotos) als pdf speichern
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Eingehende eBO-Nachrichten zuordnen
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Signatur als Schnellbaustein
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Starface: Lösen von Soundproblemen
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Anleitung und Tipps zur VPN-Einwahl im Mobilen Arbeiten
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eAntrag – Maßnahmen zur Vermeidung des Einfrierens der Sitzung
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DokImport: Ablage-Pfad für Scans einstellen
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[Bayern] Kyocera Ecosys MA4000cifs – Anschaffung und laufende Kosten
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Accounting
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VdK Mandant: Befristung Betreuerausweis
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eBO: Zuordnung ändern
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VdK Mandant: Bereitstellen von E-Akten für die Bundesrechtsabteilung
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Outlook: Auto-Vervollständigung im An:/CC:/BCC: Feld
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[Niedersachsen-Bremen und Bayern] VdK Mandant: Hauptbescheid zum Zwischenbescheid ändern oder zusätzlichen Bescheid hinterlegen
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Digitale Zeitung
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VdK Mandant: Word Add-In installieren
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E-Learning-Kurs: Starface-Telefonie
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VdK Mandant: Verlorenes Dokument wieder herstellen
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SODALIS /SodalisLight: Mitglied zu einer E-Mail-Adresse suchen
Nachstehendes Video zeigt, wie man ein Mitglied sucht, von dem nur die E-Mail-Adresse bekannt ist.
VdK Mandant: Vergleich durch das Gericht
Bei einem Vergleichsvorschlag durch das Gericht führt die Annahme durch den VdK bzw. die Mandantin allein noch nicht zum Abschluss des Verfahrens. Es könnte sein, dass der Gegner dem Vorschlag nicht zustimmt. Um das Verfahren zu beenden und dann auch
[Bayern]: E-Mail Verifikation (Einträge in SODALIS)
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Outlook: Signatur einstellen
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[Bayern und Niedersachsen-Bremen] Rechnungserstellung für Verfahrensgegner
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Sodalis [Bayern]: Kennzeichen löschen
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IT-Sicherheit: Passwörter speichern, verwalten und schützen
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Starface: Wählen bei Sprachdialogsystem
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Outlook: Einbindung eines weiteren Postfachs
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VdK Mandant: Kostenanteil reduzieren
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Sodalis: Mahnstopp
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Starface: Telefonieren für 2 Personen (mit doppeltem Headset)
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Sodalis: Benutzername hinterlegen oder Passwort ändern
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VdK Mandant: Postfach eingeben
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SodKal: Überblick über versendete Terminbestätigungen
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VdK Mandant: PDF-Dokumente bearbeiten
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Termin-Erinnerung für SodKal-Termine in Outlook
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VdK-Mailkonten mit Open-Xchange nutzen
Künftig werden zunehmend die von Ehrenamtlichen genutzten vdk.de-Mailkonten der Verbandsstufen auf Open-XChange (OX) umgestellt. Dies bietet zum einen die Möglichkeit, ohne die Installation der Software Mails im Browser lesen und versenden zu können. Dabei können, wenn gewünscht, auch mehrere Personen einer
Profilfoto in Outlook und Starface hinterlegen
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VdK Mandant: Abtretung widersprochen
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VdK Mandant – Wiedervorlagen und Korrespondenzhinweise können nun auch auf Beratungen bezogen werden
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VdK Mandant: Ruhende Verfahren
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Sodalis: Umstellung von indirektem Einzug auf direkten Einzug
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