Word: Barrierefreiheit mit nur einem Klick prüfen

Als VdK liegt uns Barrierefreiheit besonders am Herzen – das gilt natürlich nicht nur für Gebäude, sondern auch für unsere Briefe, Anträge und Infoblätter. Sehbehinderte Menschen nutzen oft sogenannte „Screenreader“ (Vorleseprogramme). Damit diese Programme ein Word-Dokument fehlerfrei erfassen können, hat Word ein geniales Prüfwerkzeug eingebaut.

Word – So machen Sie den schnellen Barrierefreiheits-Check:

1. Klicken Sie im geöffneten Word-Dokument oben auf den Reiter Überprüfen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen.

3. Rechts öffnet sich ein Fenster, das Ihnen zeigt, wo noch nachgebessert werden muss (z. B. wenn Kontraste zu schwach sind oder eine Bildbeschreibung für Grafiken fehlt).

Ein kleiner Klick für uns, aber eine riesige Erleichterung für viele unserer Mitglieder!

 Wenn Sie ein Word-Dokument als PDF speichern, gehen diese Struktur-Informationen für Vorleseprogramme (Screenreader) manchmal verloren, wenn der Export falsch eingestellt ist.

So erstellen Sie ein richtig strukturiertes PDF:

1. Gehen Sie in Word auf Datei ➔ Speichern unter (oder Exportieren).

2. Wählen Sie als Dateityp PDF (*.pdf).

3. Klicken Sie vor dem Speichern auf die Schaltfläche Optionen….

4. Stellen Sie sicher, dass die Haken bei „Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit“ sowie „Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften“ gesetzt sind.

5. Klicken Sie auf OK und speichern Sie die Datei.

So bleibt die barrierefreie Hierarchie Ihrer Überschriften und Grafiken auch in der PDF-Datei voll erhalten!