Die VdK-EDV-Service GmbH hat für die ehrenamtlichen Mitarbeiter(innen), die im Ortsverband die Mitgliederverwaltung SodalisLight nutzen, einen E-Learning-Kurs erstellt. Auf diese Weise erhält der/die ehrenamtlich Tätige die Möglichkeit, sich zeit- und ortsunabhängig mit der Software vertraut zu machen. Ab sofort erhalten
Häufig fallen beim VdK Schreiben an, die mit gleichem bzw. fast gleichem Text an viele, verschiedene Mitglieder geschickt werden (Serienbriefe), z.B. Einladungen, Glückwünsche, Anfragen etc. Für die Serienbrief-Erstellung bietet SodalisLight eine sehr praktische und nützliche Funktion, die Ihnen sehr viel
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Alle aktiven Mitglieder ohne Email-Adresse können Sie mit wenigen Mausklicks herausfiltern. Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn Mitglieder mit einem Postanschreiben informiert oder eingeladen werden sollen, da ein E-Mail-Versand nicht möglich ist. Um diese aktiven Mitglieder herauszufiltern und in einer
Über die Mitgliederverwaltung SodalisLight können Ehrenamtliche einfach und sicher alle Mitglieder mit einer Email-Adresse anschreiben (z.B. für Einladungen zu einer Veranstaltung). Nachstehendes Video zeigt Schritt für Schritt, Sie alle Mitglieder mit einer Email-Adresse herausfiltern und an diese Mitglieder Ihre Email
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Um das Programm Sodalislight zu nutzen, beantragen Sie bitte einen Zugang über Ihren Kreisverband. Sobald Sie für für das Programm freigeschaltet sind, erhalten Sie eine Begrüßungsmail, der Sie Ihren Benutzernamen entnehmen. Um Ihr Konto zu aktivieren und ein Kennwort zu vergeben,
Um die zu ehrenden Ehrenamtlichen zu ermitteln, ist über das Programm SodalisLight eine Liste abzurufen. Die Ehrung kann dann in Sodalis erfasst werden. Wie Sie diese Liste erstellen, zeigt das nachstehende Video: Diese Liste erhält die zusammengerechneten Zeiten über alle Ehrenämtern eines Mitglieds.
Um einen Überblick zu erhalten, welche Mitglieder Ihres Ortsverbandes leider verstorben sind, gehen Sie wie folgt vor:
Um sich rasch einen Überblick über neue Mitglieder zu schaffen, ist SodalisLight ideal. Das nachstehende Video zeigt Ihnen, wie Sie Neumitglieder Ihres Verbandes suchen und sich ggf. eine Liste ausdrucken können:
Gerade am Beginn eines Monats bzw. Quartals sind die Veränderungen im Mitgliederbestand (Zugänge, Abgänge, Sterbefälle, Verbandswechsel etc.) interessant. Einen guten Überblick liefert eine Mitgliederbewegungsliste, die Sie über SodalisLight bequem abrufen können:
Möchten Sie einen Serienbrief erstellen, so ist neben der Serienbrief-Vorlage auch eine Adressliste mit den Mitgliederdaten nötig. Wie Sie die Mitgliederdaten suchen und für einen Serienbrief speichern, zeigt das nachstehende Video:
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Damit Sie keinen runden Geburtstag Ihrer Verbandsmitglieder vergessen, können Sie diese Mitglieder über die Mitgliederverwaltung suchen und eine Geburtstagsliste drucken. Wie es geht, zeigt dieses Video: Unser Tipp: Sofern Sie Geburtstagskarten versenden, können Sie über SodalisLight auch gleich die
Bei vielen Mitgliedern ist inzwischen eine Email-Adresse hinterlegt. Möchten Sie an alle Mitglieder Ihres Verbandes, die eine Email-Adresse haben, eine Nachricht senden, gehen Sie wie folgt vor:
Ist eine Mitgliederliste veraltet, kann man über SodalisLight schnell und einfach alle aktiven Mitglieder eines Verbandes suchen und eine aktuelle Mitgliederliste drucken. Wie dies funktioniert, zeigt das nachstehende Video:
Insbesondere zum Monats- oder Jahresbeginn benötigen die ehrenamtlichen Mitarbeiter eine Geburtstagsliste aller aktuellen Mitglieder ihres Verbands. Nachstehendes Video zeigt, wie über SodalisLight eine aktuelle Geburtstagsliste erstellt werden kann:
Für Ehrenamtliche stehen in der Mitgliederverwaltung SodalisLight zahlreiche Listen bereit wie z. B. die Mitgliederbewegungsliste. Die Mitgliederbewegungsliste bietet einen guten Überblick über Änderungen innerhalb des Ortsverbandes. So sind auf der Liste nicht nur Neuaufnahmen oder Austritte, sondern auch Verbandswechsel, Adressänderungen
