[Bayern]: Mitgliederadressen für Dimetria bereitstellen
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Sodalis light: Aktive Mitglieder ohne Email-Adresse
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SodalisLight: Serien-Email an alle Mitglieder mit Email-Adresse versenden
Über die Mitgliederverwaltung SodalisLight können Ehrenamtliche einfach und sicher alle Mitglieder mit einer Email-Adresse anschreiben (z.B. für Einladungen zu einer Veranstaltung). Nachstehendes Video zeigt Schritt für Schritt, Sie alle Mitglieder mit einer Email-Adresse herausfiltern und an diese Mitglieder Ihre Email
Sodalis light für Hauptamtliche und Ehrenamtliche
Hauptamtliche Mitarbeiter(innen) der Landesverbände haben automatisch den Zugang zu Sodalislight. Der Zugang erfolgt über die Verbandstufenverwaltung über das Register Statistik | Druckersymbol Informationen, wie Sie einen Zugang für ehrenamtliche Mitarbeiter(innen) beantragen, lesen Sie im Beitrag Sodalislight für Ehrenamtliche Sodalislight
Sodalislight für Ehrenamtliche
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Anmeldung in der Mitgliederverwaltung für Ehrenamtliche: Sodalislight
Um das Programm Sodalislight zu nutzen, beantragen Sie bitte einen Zugang über Ihren Kreisverband. Sobald Sie für für das Programm freigeschaltet sind, erhalten Sie eine Begrüßungsmail, der Sie Ihren Benutzernamen entnehmen. Um Ihr Konto zu aktivieren und ein Kennwort zu vergeben,
Ehrenamtsjubiläen
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SodalisLight: Verstorbene Mitglieder suchen
Um einen Überblick zu erhalten, welche Mitglieder Ihres Ortsverbandes leider verstorben sind, gehen Sie wie folgt vor:
SodalisLight: Neuzugänge suchen
Um sich rasch einen Überblick über neue Mitglieder zu schaffen, ist SodalisLight ideal. Das nachstehende Video zeigt Ihnen, wie Sie Neumitglieder Ihres Verbandes suchen und sich ggf. eine Liste ausdrucken können:
SodalisLight: Erstellen einer Mitgliederbewegungsliste
Gerade am Beginn eines Monats bzw. Quartals sind die Veränderungen im Mitgliederbestand (Zugänge, Abgänge, Sterbefälle, Verbandswechsel etc.) interessant. Einen guten Überblick liefert eine Mitgliederbewegungsliste, die Sie über SodalisLight bequem abrufen können:
SodalisLight: Mitgliederdaten für einen Serienbrief speichern
Möchten Sie einen Serienbrief erstellen, so ist neben der Serienbrief-Vorlage auch eine Adressliste mit den Mitgliederdaten nötig. Wie Sie die Mitgliederdaten suchen und für einen Serienbrief speichern, zeigt das nachstehende Video:
Zuordnen von gescannten Dokumenten in Sodalis
Mit der Software DokImport können gescannte Dokumente (pdf- oder Grafik-Dateien) sowie Word-Dokumente Mitglieder- oder Verbandsdatensätzen zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich zu jedem Dokument ein Betreff sowie eine Notiz erfassen. Die Daten werden in der Mitgliederverwaltungssoftware SODALIS bzw. in der
SodalisLight: Geburtstagsliste – Runde Geburtstage mit Adressen
Damit Sie keinen runden Geburtstag Ihrer Verbandsmitglieder vergessen, können Sie diese Mitglieder über die Mitgliederverwaltung suchen und eine Geburtstagsliste drucken. Wie es geht, zeigt dieses Video: Unser Tipp: Sofern Sie Geburtstagskarten versenden, können Sie über SodalisLight auch gleich die
SodalisLight: Eine Serien-Email versenden
Bei vielen Mitgliedern ist inzwischen eine Email-Adresse hinterlegt. Möchten Sie an alle Mitglieder Ihres Verbandes, die eine Email-Adresse haben, eine Nachricht senden, gehen Sie wie folgt vor:
SodalisLight: Mitgliederliste mit allen aktiven Mitgliedern drucken
Ist eine Mitgliederliste veraltet, kann man über SodalisLight schnell und einfach alle aktiven Mitglieder eines Verbandes suchen und eine aktuelle Mitgliederliste drucken. Wie dies funktioniert, zeigt das nachstehende Video:
SodalisLight: Geburtstagsliste mit allen aktiven Mitgliedern
Insbesondere zum Monats- oder Jahresbeginn benötigen die ehrenamtlichen Mitarbeiter eine Geburtstagsliste aller aktuellen Mitglieder ihres Verbands. Nachstehendes Video zeigt, wie über SodalisLight eine aktuelle Geburtstagsliste erstellt werden kann:
SodalisLight: Erstellen einer Mitgliederbewegungsliste
Für Ehrenamtliche stehen in der Mitgliederverwaltung SodalisLight zahlreiche Listen bereit wie z. B. die Mitgliederbewegungsliste. Die Mitgliederbewegungsliste bietet einen guten Überblick über Änderungen innerhalb des Ortsverbandes. So sind auf der Liste nicht nur Neuaufnahmen oder Austritte, sondern auch Verbandswechsel, Adressänderungen